お問い合わせ

プライバシーポリシー

「エルガーホールディングス合同会社」では利用者の皆様が安心してご利用頂けるよう最低限の個人情報を提供頂いております。
「エルガーホールディングス合同会社」ではご提供頂いた個人情報の保護について最大限の注意を払っています。
「エルガーホールディングス合同会社」の個人情報保護についての考え方は以下の通りです。

■弊社では利用者により登録された個人及び団体や法人の情報については、「エルガーホールディングス合同会社」において、問い合わせに関する業務のためにのみ利用し、利用者の個人情報の保護に細心の注意を払うものとします。
■このプライバシーポリシーの適用範囲は、「エルガーホールディングス合同会社」で提供されるサービスのみであります。(範囲は下記、第1項に規定)
■本規約に明記された場合を除き、目的以外の利用は致しません。(目的は下記、第2項に規定)
■本規約に明記された場合を除き、第三者への開示は致しません。(管理は下記、第2項に規定)
■その他本規約に規定された方法での適切な管理を定期的に行います。
■「エルガーホールディングス合同会社」は利用者の許可なくして、プライバシーポリシーの変更をすることができます
「エルガーホールディングス合同会社」が、個人情報取得内容の変更・利用方法の変更・開示内容の変更等をした際には、利用者がその内容を知ることができるよう、弊社ホームページのお知らせに公開しこのプライバシーポリシーに反映することにより通知致します。

1．「エルガーホールディングス合同会社」のプライバシーポリシーについての考え方が適用される範囲
■「エルガーホールディングス合同会社」のプライバシーポリシーについての考え方は、利用者が「エルガーホールディングス合同会社」の問い合わせサービスを利用される場合に適用されます。
■利用者が「エルガーホールディングス合同会社」の問い合わせを利用される際に収集される個人情報は、「エルガーホールディングス合同会社」の個人情報保護についての考え方に従って管理されます。
■「エルガーホールディングス合同会社」の個人情報保護についての考え方は、「エルガーホールディングス合同会社」から直接提供されるサービスのみであり、リンク等でつながった他の組織・会社等のサービスは適用範囲外となります。
■「エルガーホールディングス合同会社」のサービスのご利用は、利用者の責任において行われるものとします。
■弊社のホームページ及び当ホームページにリンクが設定されている他のホームページから、取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、「エルガーホールディングス合同会社」は一切の責任を負いません。

2．「エルガーホールディングス合同会社」の個人情報の収集と利用
「エルガーホールディングス合同会社」では利用者に問い合わせサービスを提供するために、利用者について幾つかの個人情報が必要となります。
■収集された個人情報は「エルガーホールディングス合同会社」の問い合わせサービスを提供するために必要な限度においてのみ利用し、次の場合を除き、いかなる第三者にも提供致しません。
■利用者の同意がある場合
-利用者から個人情報の利用に関する同意を求めるための電子メールを送付する場合
-業務委託先に必要な限度において開示する場合
-利用者に対し、弊社の広告宣伝のための電子メール、ダイレクトメールを送付する場合
-「エルガーホールディングス合同会社」における利用者の行為が、「エルガーホールディングス合同会社」方針・告知・規約等に違反している場合に、他の会員、第三者または弊社の権利、財産を保護するために必要と認められる場合
-裁判所、行政機関の命令等、その他法律の定めに従って個人情報の開示を求められた場合、または犯罪の捜査、第三者に対する権利侵害の排除若しくはその予防、その他これに準ずる必要性がある場合
■利用者は、弊社に対し、個人情報を上に定める方法で利用することにつきあらかじめ同意するものとし、異議を述べないものとします。

3. 問い合わせ先
ここに示した個人情報についての考え方についてご不明な点などございましたら次のアドレスまで電子メールでお問い合わせください。

個人情報管理担当:エルガーホールディングス合同会社（info@elgar-hd.jp）

採用活動におけるプライバシーポリシー

エルガーホールディングス合同会社は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、採用活動に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を取り扱います。
弊社は、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。応募者の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。なお、弊社の提供するサービスに関するプライバシーポリシーについては、【こちら】をご覧ください。
弊社における採用活動には、採用選考のみならず、弊社が主催する勉強会・説明会等の採用関連のイベントの開催を含むものとします。

1. 取得する個人情報
本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。弊社は、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、または採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

・氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
・履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社に提供した書類等に含まれる一切の情報
・対話、通信、電話等、弊社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
・採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により弊社が取得する一切の情報
・採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果

弊社が取得する個人情報には、性別、健康状態、国籍等に関する情報（以下、総称して「機微情報」といいます）が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、採用における多様性の向上を含む弊社の採用プロセスの改善、弊社における業務の適性（配属等）や健康確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のために必要な範囲でのみ利用します。

2. 個人情報の利用目的
弊社は、応募者から取得した個人情報を、弊社による採用活動の目的に必要な範囲において利用します。

・弊社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
・採用における多様性の向上を含む弊社の採用プロセスの改善
・弊社における業務の適性（配属等）や健康確保
・必要な入国ビザや労働許可の取得の支援
・応募者に弊社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
・弊社の雇用機会やイベント等の改良・改善または満足度調査のため
・弊社による採用活動に関して応募者に連絡を行うため
・応募者についての情報を管理するため
・将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

弊社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。

3. 個人情報の第三者への提供
弊社は、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。なお、第三者には、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があります。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
・公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の取扱いに関する第三者への委託
弊社は、「2. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、弊社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。

5. 個人情報の管理およびセキュリティ
弊社では、応募者から取得した個人情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努めます。
弊社は、応募者から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、弊社社員情報として弊社社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、弊社の採用プロセスの改善や、将来の弊社の雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続
弊社は、応募者から個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。個人情報の開示をご請求される場合には、「9. お問い合わせ」記載の弊社の担当までご連絡ください。
なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。

・弊社における選考に関する情報
・合否の結果等に関わる弊社の評価情報

応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームより再送信することで、弊社は訂正を受け付けます。

7. 本ポリシーの改善および更新
弊社は本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。

8.お問い合わせ
「6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続」を含む本ポリシーに関するお問い合わせは、弊社の下記担当までお願いします。
〒231-0027 神奈川県横浜市中区扇町3-8-11ヤマザキ・シー・エービル2F
エルガーホールディングス合同会社　採用担当者宛
お問合せメールアドレス：recruit@elgar-hd.jp